Voorstel advies aanpassing subsidiereglementen

Probleemstelling:

• Burgers voeren werken uit waarvan ze veronderstellen dat ze subsidieerbaar zijn.
• Na uitvoering van de werken wordt de subsidie aangevraagd.
• Bij controle door het stadsbestuur blijken de werken niet subsidieerbaar of is de hoogte van de subsidie kleiner dan verwacht.

Deze regeling is niet optimaal:

• Onzekerheid voor de burger over de goedkeuring van de subsidieaanvraag
• Discussies tussen burger en bestuur over hoogte van de subsidie
• Indien het budget voor de subsidie opgebruikt is, heeft de burger hiervan geen kennis

Voorstel:

• Subsidiedossier (kostenraming + plan van uitvoering) wordt voor aanvang van de werken overgemaakt aan het stadsbestuur.
• Indien voorzien; stadsbestuur overhandigt de documentatie die voorzien wordt in het subsidiereglement (vb. code goed praktijk).
• Stadsbestuur controleert de subsidieaanvraag en berekent de hoogte van de subsidie.
  Op dit ogenblik kan het stadsbestuur ook nog probleemloos verbetertips voorstellen.
• Gezien het stadsbestuur vooraf weet hoeveel subsidies er reeds aangevraagd zijn, kan er gewaarschuwd worden voor overschrijding van het beschikbare subsidiebudget.
• Huidige subsidiereglementen worden aangepast bij volgende revisie.
• Het stadsbestuur zal in afwachting van de aanpassing van de subsidie reglementen; bovenstaan de filosofie toepassen voor alle subsidiedossiers en deze werkwijze bekend maken en aanmoedigen.

laatste wijziging: 11/08/2010

[advies]